Le permis de séjour pour études (Öğrenci İkamet İzni) est le document officiel qui légalise votre présence en Turquie au-delà de la durée de votre visa. Cette démarche est impérative et doit être initiée dès les premiers jours suivant votre inscription à l'université.
1. La procédure de demande en ligne
Tous les étudiants étrangers doivent soumettre leur demande via le portail officiel e-ikamet.goc.gov.tr.
- Création du formulaire : vous devez remplir avec exactitude les informations concernant votre identité, votre université et votre adresse en Turquie.
- Délai de soumission : il est impératif de constituer et de déposer votre dossier physique, idéalement dans les 7 jours suivant la validation du formulaire en ligne.
2. Le dépôt du dossier (la règle de 2024)
Depuis 2024, les documents ne sont plus remis directement à la Direction de l'Immigration (Göç İdaresi). Ils doivent être déposés auprès du Bureau des Étudiants Internationaux (Uluslararası Öğrenci Ofisi) de votre université. Les bureaux universitaires se chargent ensuite de transmettre les dossiers aux autorités chaque semaine.
3. Liste des documents requis
Pour que votre demande soit acceptée, votre dossier doit contenir les pièces suivantes :
- Le formulaire de demande imprimé et signé.
- Passeport : original et copie de la page d'identité, du visa étudiant et du tampon d'entrée.
- Attestation d'étudiant (Öğrenci Belgesi) : obtenue après l'inscription définitive à l'université.
- Photos : 4 photos d'identité biométriques au format ICAO.
- Preuve d'adresse : contrat de bail notarié ou certificat de résidence en dortoir.
- Assurance santé : indispensable pour la durée du séjour.
- Reçu de paiement : preuve du paiement des frais de dossier de la carte, soit 964 TL en 2026.
- Document UETS : document pour les notifications électroniques.
4. Spécificités selon les catégories
- Boursiers YTB : l'enregistrement de l'assurance santé et certaines démarches administratives sont coordonnés par le bureau des bourses. Vous devez toutefois fournir les documents demandés par votre université pour l'İkamet.
- Boursiers Diyanet : vos conseillers de bourse vous guident tout au long du processus.
- Cas des mineurs (moins de 18 ans) : il est obligatoire de joindre un acte de naissance et une autorisation parentale (Muvafakatname) notariée et apostillée en Guinée.
- Étudiants non-boursiers : vous devez souscrire personnellement à une assurance santé privée valide en Turquie pour pouvoir valider votre demande.
5. Prise d'empreintes digitales (parmak izi)
Après le dépôt de votre dossier à l'université, vous recevrez une convocation par SMS ou e-mail pour l'enregistrement de vos empreintes digitales dans les services de l'immigration. Sans ce numéro d'enregistrement des empreintes, votre dossier sera rejeté.
6. Suivi et réception de la carte
- Délai de traitement : l'évaluation du dossier peut prendre jusqu'à 90 jours.
- Suivi : vous pouvez suivre l'avancement via le site e-ikamet ou en appelant le centre YİMER-157, disponible en français.
- Livraison : la carte de séjour est envoyée par PTT Kargo à l'adresse indiquée dans votre dossier. En cas d'absence, elle sera renvoyée à la Direction de l'Immigration après un certain délai.