La préparation minutieuse de votre départ est la première étape cruciale pour garantir la réussite de votre parcours académique et administratif en Turquie. Cette phase, qui se déroule entièrement dans votre pays d'origine, consiste à valider vos acquis boursiers, légaliser vos documents et obtenir les autorisations nécessaires à votre entrée sur le territoire turc.
1. Acceptation et engagement (boursiers uniquement)
- Boursiers YTB (Türkiye Bursları) : vous devez impérativement accepter l'offre sur le système TBBS, puis télécharger et signer votre accord de bourse. Ce document, qui précise vos droits et obligations, doit ensuite être vérifié et validé par l'Ambassade ou le Consulat de Turquie.
- Boursiers Diyanet (TDV) : l'acceptation formelle se fait via le système DBYS en approuvant le contrat de bourse (Taahhütname) et la lettre d'acceptation.
- Cas des lycéens (mineurs) : pour les moins de 18 ans, il est obligatoire de fournir une autorisation parentale (Muvafakatname) et une procuration (Vekâletname) notariées pour permettre à la fondation de gérer les soins médicaux et les démarches de séjour en Turquie.
2. Légalisation et apostille des documents (étape cruciale pour tous)
Pour garantir la validité de vos documents académiques (diplômes et relevés de notes) en Turquie, vous devez suivre ce parcours :
- Légalisation nationale : tous les originaux doivent être légalement certifiés au Ministère des Affaires Étrangères de la Guinée. Cette étape préalable est indispensable pour que les autorités turques reconnaissent l'authenticité des documents.
- Apostille ou tampon consulaire : une fois légalisés, les documents doivent être présentés à l'Ambassade de Turquie pour y apposer l'apostille ou le sceau consulaire, certifiant leur validité internationale.
- Traduction : les documents doivent être traduits en turc par des traducteurs agréés et certifiés par un notaire ou par l'Ambassade de Turquie.
3. Équivalence (Denklik) et reconnaissance (Tanıma)
- Le Denklik Belgesi : ce certificat d'équivalence est obligatoire pour tous les bacheliers s'inscrivant en licence (Lisans). La demande peut être initiée en ligne sur le portail edenklik.meb.gov.tr. Si l'Ambassade de Turquie dispose d'un conseiller à l'éducation, il est vivement recommandé d'obtenir ce document avant de quitter Conakry.
- Exemption Maarif : les élèves diplômés des Écoles Maarif de Guinée sont officiellement exemptés de la procédure d'équivalence.
- Études post-licence (master, doctorat) : pour les cycles supérieurs, hors domaines de la santé, le Tanıma Belgesi (certificat de reconnaissance) peut remplacer le Denklik pour l'inscription. Ce document peut souvent être téléchargé directement via le portail e-Devlet une fois votre numéro d'identité étranger obtenu en Turquie.
4. Visa étudiant et santé
- Visa d'éducation : dès réception de votre lettre d'acceptation ou de bourse, déposez votre demande de visa avec mention éducation auprès de l'Ambassade de Turquie. Il est conseillé de postuler au moins 90 jours avant la date de voyage prévue.
- Rapport de santé : un certificat médical officiel, établi moins de 30 jours — ou 3 mois selon le programme — avant le départ, est requis. Il doit attester l'absence de maladies contagieuses et inclure obligatoirement les tests ELISA pour le VIH, l'hépatite B (HBV) et l'hépatite C (HCV).
5. Préparatifs logistiques
- Passeport : assurez-vous que votre passeport est valide pour au moins 12 mois, idéalement 5 ans pour les boursiers afin d'éviter des frais de renouvellement coûteux en Turquie.
- Bagages : gardez toujours les originaux de vos documents (passeport, diplômes, lettre d'admission) dans votre bagage à main.
- Finances et climat : prévoyez environ 200 USD ou euros en espèces pour couvrir vos premiers frais de transport et de nourriture à l'arrivée. Le climat turc pouvant être rigoureux, emportez des vêtements chauds et un parapluie.